Nutzung von Jotform für Formulare

An allen Stellen, an denen Sie ein Formular auf unserer Webseite ausfüllen, setzen wir das Produkt Jotform des Anbieters Jotform LTD, 25 Cabot Square, London E14 4QZ, United Kingdom ein. Die Nutzung basiert auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unsere Formulare optisch ansprechend, interaktiv, sicher und auf einem aktuellen technischen Stand anzubieten und umzusetzen. Die für die Übermittlung der Daten an den Dienstleister mit Sitz im Vereinigten Königreich notwendigen Garantien bestehen in Form eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.

Im Zusammenhang mit dem Einsatz von Jotform werden auch Daten im Browser abgespeichert und zwar in Form Cookies, welches für 30 Tage auf Ihrem Rechner verbleibt. Dieses Cookie wird im Einklang mit der Ausnahme des § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt, da es für die technische Umsetzung der Formulare benötigt wird.

Die Speicherdauer der erhobenen Daten finden Sie bei den jeweiligen Beschreibungen der fachlichen Prozesse, in deren Rahmen wir die Formulare einsetzen. Jotform selbst nutzt die Daten nicht für eigene Zwecke, die Verarbeitung erfolgt vollständig in unserem Auftrag.

Anbahnung eines Betreuungsvertrags mit unserer Partneragentur

Ist die Suche nach einer Pflegekraft erfolgreich und akzeptiert die zu betreuende Person unseren Vorschlag, erhält die Partneragentur, bei der die Pflegekraft beschäftigt ist, die notwendigen identifizierenden und sonstigen Personenbezogenen Daten der zu betreuenden Person und – sofern abweichend – der Person, die Vertragspartner*in wird. Der Betreuungsvertrag wird zwischen Ihnen und der Partneragentur direkt geschlossen. Die Übermittlung der vollständigen personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Anbahnung des Betreuungsvertrags. Da wir im Rahmen des Vermittlungsvertrags ebenfalls eine laufende vertragliche Beziehung haben, speichern wir alle Daten wie zuvor bereits beschrieben für die Vertragslaufzeit und im Anschluss bis zum Eintritt der regelmäßigen Verjährung gem. § 195 BGB.

Ablösung einer Pflegekraft in der laufenden Betreuung

Im laufenden Betreuungsverhältnis kann es aus den unterschiedlichsten Gründen nötig sein, neue Pflegekräfte zur Ablösung einer bisherigen Pflegekraft zu suchen. Das Vorgehen, die Datenempfänger, die Speicherdauer sowie die Rechtsgrundlage sind hierbei identisch mit den oben bei der erstmaligen Suche einer geeigneten Pflegekraft gemachten Angaben. Allerdings ist die zu betreuende Person bei der Suche nach neuen Pflegekräften als Ablösung für eine Vorgänger-Pflegekraft in einem bereits bestehenden Vertragsverhältnis Ihren zuständigen Partneragenturen bereits bekannt, so dass hier eine Anonymisierung der Daten nicht möglich ist. Wir bitten Sie, uns mitzuteilen, wie zufrieden Sie mit der bisherigen Pflegekraft waren und welche Kritikpunkte es ggf. gegeben hat. Darüber hinaus erhalten wir von der abzulösenden Pflegekraft eine Rückmeldung, inwiefern sie einem zukünftigen erneuten Einsatz bei Ihnen zustimmen würde. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wir müssen wissen, ob beide Seiten mit der Zusammenarbeit im Rahmen der Betreuung zufrieden waren, um Sicherheit zu haben, die Pflegekraft auch zukünftig erneut bei Ihnen einsetzen zu können.

Abrechnung

Die Vermittlung der Pflegekräfte Rechnen wir Ihnen gegenüber direkt ab. Rechtsgrundlage ist unser Vermittlungsauftrag und damit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir sind gem. § 14b Abs. 1 UStG verpflichtet, Rechnungen für 10 Jahre aufzubewahren. Im Anschluss daran löschen wir diese.

Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

Unterschiedliche gesetzliche Anforderungen, insbesondere die Aufbewahrungspflichten des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung, die Steuergesetzgebung, die Regelungen des Art. 32 DSGVO zur sicheren Verarbeitung von Daten und weitere verlangen von uns die Verarbeitung und teilweise auch die Weitergabe von Daten an öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden). Die Rechtsgrundlage aller dieser Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, unsere rechtliche Verpflichtung, diese Verarbeitungen durchzuführen.

Verfolgung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen

Sofern wir Daten zur Verfolgung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen verarbeiten erfolgt dies auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder des berechtigten Interesses eines Dritten, ebendiese Ansprüche zu verfolgen und durchzusetzen. Wir geben in diesem Zusammenhang Daten u. U. an Ermittlungs- und Strafverfolgungsbehörden, sowie Gerichte und Rechtsanwält*innen weiter.

Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzhinweise.